Tu negocio necesita ayuda y estás pensando en incorporar a una persona. Antes de acordar el comienzo, conviene responder a dos preguntas: cuánto costará realmente el puesto y qué debe estar preparado antes del primer día.
Esta guía se dirige a autónomos y pequeñas empresas que van a realizar su primera contratación. El objetivo es llegar a la decisión con un presupuesto y un calendario, en lugar de resolver los trámites cuando la persona ya está trabajando.
El sueldo neto no es el coste de contratar
La cantidad que recibe la persona trabajadora no representa todo el coste para el negocio. Para preparar una estimación, separa:
- Salario bruto anual: salario y complementos previstos, con las pagas extraordinarias que correspondan.
- Cotizaciones a cargo de la empresa: calculadas según las bases, tipos y circunstancias aplicables.
- Organización del puesto: medios, equipos, formación y prevención que requiera el trabajo.
- Gestión: preparación y seguimiento de nóminas, contratos e incidencias.
No apliques un porcentaje genérico al sueldo neto para decidir si puedes contratar. Pide una simulación que indique sus supuestos y el coste anual, además de la previsión mensual de tesorería.
Define el puesto antes de elegir el contrato
Describe las tareas, el centro de trabajo, la jornada, el horario y la fecha prevista de incorporación. Revisa con tu asesoría el convenio y la clasificación profesional aplicables, así como la modalidad contractual adecuada a la necesidad real.
Si la necesidad se concentra en una campaña o existe una sustitución, explica esas circunstancias. La elección debe partir del trabajo que se va a realizar y de los requisitos legales, no únicamente de una preferencia por un contrato corto o de una posible ayuda.
Inscripción y alta: dos pasos que debes anticipar
La Seguridad Social indica que el empresario que contrata por primera vez debe solicitar su inscripción antes de iniciar la correspondiente actividad. Comprueba si ya tienes la inscripción y el código de cuenta de cotización necesarios para esa contratación.
Además, el alta de la persona trabajadora por cuenta ajena debe tramitarse antes del inicio de la relación laboral. No confundas este trámite con la comunicación del contrato al servicio público de empleo.
Comunicación del contrato y preparación del primer día
El SEPE recoge en su guía de contratos la comunicación del contrato en los diez días siguientes a su concertación. Su aplicación Contrat@ permite comunicar datos de contratación con la autorización correspondiente.
Coordina también la documentación del puesto, la organización preventiva, las instrucciones de trabajo y el sistema para comunicar las incidencias. Esta lista es una preparación inicial: las obligaciones concretas dependen del puesto y de la empresa.
Qué información llevar a la asesoría
- Actividad del negocio y ubicación donde se prestará el trabajo.
- Descripción de funciones, jornada y horario previstos.
- Fecha de incorporación y presupuesto disponible.
- Datos identificativos y de afiliación necesarios para el alta, por el canal acordado.
- Documentación de inscripción de la empresa, si ya existe.
- Información sobre ayudas que estés valorando, antes de contar con ellas en el presupuesto.
¿Conviene contratar porque hay una subvención?
Primero comprueba que el puesto tenga sentido y que puedas asumirlo. Una subvención depende de requisitos, plazos y obligaciones de mantenimiento; no debe tratarse como un ingreso garantizado. En Andalucía puedes consultar la información oficial del programa Emplea-T y valorar después si tu contratación encaja.
Planifica tu primera contratación con Abmin
Desde nuestro servicio de asesoría laboral en Almería podemos revisar la incorporación prevista, el coste y la documentación necesaria. Una vez iniciada la relación, la organización mensual de nóminas e incidencias ayuda a mantener la gestión al día.
Solicita una propuesta para preparar tu primera contratación. Indica actividad, puesto, jornada y fecha prevista, o llama al 635 469 961.
Información revisada el 27 de septiembre de 2026. Los importes y trámites deben concretarse según el convenio, el contrato y las circunstancias de la incorporación.
